Privacybeleid Klinkklaar.org
Laatste update: 30 juni 2026
Klinkklaar hecht belang aan je privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen via Klinkklaar.org, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
De verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens is:
Klinkklaar
Jan Van Hee
Bayaerdstraat 11
9290 Overmere
jkvanhee@gmail.com
ondernemingsnummer 0871.493.530
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen via: jkvanhee@gmail.com.
2. Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van hoe je Klinkklaar.org gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:
Wanneer je contact opneemt via de website, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer indien je dat invult, je bericht en eventuele andere gegevens die je zelf meestuurt.
Wanneer je je inschrijft voor een activiteit, proeverij, workshop of event, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer indien nodig, het gekozen event, het aantal deelnemers, eventuele praktische opmerkingen en betaal- of facturatiegegevens indien van toepassing.
Wanneer je je inschrijft op een nieuwsbrief of mailinglijst, verwerken we je naam en e-mailadres.
Wanneer je de website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres, browsertype, toestelgegevens, bezochte pagina’s, datum en tijdstip van je bezoek en cookie-informatie.
We vragen alleen gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor ze worden verzameld.
3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
We gebruiken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Om je vraag of bericht te beantwoorden.
Om je inschrijving voor een activiteit te registreren en praktisch op te volgen.
Om je te informeren over het event waarvoor je bent ingeschreven, bijvoorbeeld over locatie, timing, wijzigingen of praktische afspraken.
Om betalingen, facturen of administratieve verplichtingen te verwerken indien dat nodig is.
Om nieuwsbrieven of updates te versturen, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven of wanneer daar een geldige wettelijke basis voor bestaat.
Om de website technisch goed en veilig te laten werken.
Om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, voor zover dit gebeurt met respect voor de toepasselijke regels rond cookies en toestemming.
4. Op welke wettelijke basis verwerken we je gegevens?
We verwerken je persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke basis voor bestaat.
Voor contactaanvragen baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang om je vraag te kunnen beantwoorden.
Voor inschrijvingen en betalingen baseren we ons op de uitvoering van een overeenkomst of op stappen die daaraan voorafgaan.
Voor facturatie en boekhouding baseren we ons op wettelijke verplichtingen.
Voor nieuwsbrieven baseren we ons op je toestemming, tenzij er een andere geldige wettelijke basis bestaat, bijvoorbeeld wanneer je al klant of deelnemer bent en we je informeren over gelijkaardige activiteiten. Je kunt je altijd uitschrijven.
Voor analytische of marketingcookies vragen we je toestemming, behalve wanneer het gaat om strikt noodzakelijke cookies die nodig zijn om de website goed te laten functioneren.
5. Delen we je gegevens met anderen?
We verkopen je persoonsgegevens niet.
We kunnen je gegevens wel delen met dienstverleners die ons helpen bij het beheer van de website, e-mailverkeer, inschrijvingen, ticketing, betalingen, boekhouding of hosting. Zij mogen je gegevens alleen verwerken volgens onze instructies en voor de doelen die in dit privacybeleid worden vermeld.
Wanneer inschrijvingen of betalingen verlopen via een externe dienst, zoals een ticketing- of betaalplatform, geldt mogelijk ook het privacybeleid van die externe dienst. We raden aan om dat beleid te lezen wanneer je via zo’n platform inschrijft of betaalt.
In uitzonderlijke gevallen kunnen we gegevens delen wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer dit nodig is om onze rechten te beschermen.
6. Worden je gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?
In principe proberen we je persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te laten verwerken. Sommige digitale dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen we ervoor dat dit alleen gebeurt wanneer passende waarborgen bestaan volgens de GDPR, zoals standaardcontractbepalingen of een gelijkwaardig beschermingsmechanisme.
7. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld.
Gegevens over contactaanvragen bewaren we zolang nodig is om je vraag te beantwoorden en eventuele opvolging mogelijk te maken.
Gegevens over inschrijvingen bewaren we zolang nodig is voor de organisatie van het event en voor administratieve opvolging.
Facturatie- en boekhoudgegevens bewaren we zolang als wettelijk verplicht is.
Gegevens voor nieuwsbrieven bewaren we zolang je ingeschreven blijft. Wanneer je je uitschrijft, gebruiken we je gegevens niet langer voor nieuwsbrieven.
Technische gegevens en cookies worden bewaard volgens de termijnen vermeld in het cookiebeleid of de cookie-instellingen van de website.
8. Cookies
Klinkklaar.org kan cookies of gelijkaardige technologieën gebruiken.
Strikt noodzakelijke cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Daarvoor is geen toestemming vereist, maar we informeren je wel over het gebruik ervan.
Voor analytische, functionele of marketingcookies die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen we vooraf je toestemming. Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen of je toestemming intrekken via [link naar cookie-instellingen invullen].
Meer informatie vind je in ons cookiebeleid: [link naar cookiebeleid invullen].
9. Nieuwsbrieven en communicatie
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of updates, gebruiken we je e-mailadres om je informatie te sturen over activiteiten, bierproeverijen, workshops, publicaties of verwante initiatieven van Klinkklaar.
Je kunt je op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink in de e-mail of door contact op te nemen via jkvanhee@gmail.com.
10. Foto’s en beeldmateriaal bij events
Tijdens activiteiten kunnen foto’s of sfeerbeelden worden gemaakt. Wanneer we herkenbare beelden van deelnemers willen gebruiken voor communicatie, sociale media of publicatie, doen we dat alleen wanneer daar een geldige wettelijke basis voor bestaat.
Voor gerichte of duidelijk herkenbare foto’s vragen we in principe toestemming. Algemene sfeerbeelden kunnen soms worden gebruikt op basis van gerechtvaardigd belang, op voorwaarde dat dit redelijk en proportioneel is. Wil je liever niet herkenbaar in beeld komen, laat het ons dan weten via jkvanhee@gmail.com of meld het bij aanvang van het event.
11. Beveiliging
We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of ongewenste openbaarmaking.
Geen enkel systeem is volledig waterdicht. Als er zich toch een incident voordoet dat gevolgen kan hebben voor je persoonsgegevens, handelen we volgens de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
12. Jouw rechten
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je vragen om:
inzage te krijgen in de persoonsgegevens die we over je verwerken;
onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
je gegevens te laten verwijderen;
de verwerking van je gegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
je toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is;
je gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, wanneer het recht op overdraagbaarheid van toepassing is.
Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op via jkvanhee@gmail.com. We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen, zodat we zeker zijn dat we de gegevens aan de juiste persoon bezorgen.
13. Klacht indienen
Als je vindt dat we niet correct omgaan met je persoonsgegevens, vragen we je om eerst contact met ons op te nemen. Dan zoeken we samen naar een oplossing.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
14. Wijzigingen aan dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze website, activiteiten of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie staat altijd op Klinkklaar.org.
Bij belangrijke wijzigingen kunnen we je daarover informeren via de website of via e-mail, wanneer dat passend is.